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Salvando mensagens fora do Outlook
Quanto mais mensagens ficarem no Outlook Express, ele
ficará len-to para
abrir e ainda poderá perder as mensagens.
Seguindo as orientações, o Outlook
Express
ficará mais leve, rápido
e
não
terá os constantes
travamentos.
Manter a Caixa de entrada
e a Caixa de enviados
com bem poucas mensagens, sendo o ideal é que fiquem
completamente vazias.
Configurar o Outlook
para excluir as mensagens da Caixa de excluí-das,
quando ele for fechado.
Para não
perder as mensagens, pode salvá-las fora do
Outlook.
Crie uma ou mais pastas em Meus documentos,
com o nome dese-jado.
Tenha
diversas pastas em
Meus documentos para guardar aquelas que
são
as mais importantes e inclusive separando por assunto.
É muito fácil salvar,
com o
Outlook aberto,
abra a mensagem que deseja
salvar, clique em Arquivo, escolha Salvar como, uma
janela será aberta, onde
constará
pastas e arquivos instalados, locali-ze Meus documentos, dê
dois cliques, abrindo
procure a pasta onde vai salvar, achando-a dê também
dois cliques nela, quando
abrir clique
em
Salvar.
Se a mensagem
estiver com algum anexo, não se preocupe, tam-bém será
salvo.
Depois de salvar, deve excluir já na sequencia da
Caixa de Entra-da,
não
convém deixar para depois.
Obs.:
Porque o depois, poderá ser tarde
e você vai se lastimar.
Salvando grande quantidade de e-mails
Vamos ver como salvar grande quantidade de e-mails de uma ma-neira
bem
mais
rápida.
Siga os passos a seguir:
-
Abra a
Caixa
ou a Pasta
do
Outlook onde estão os e-mails que
vai
salvar.
Por exemplo: Caixa de Entrada
ou Pasta XXXXX, clique em um e-mail,
com o
lado esquerdo do mouse, para selecionar, depois aperte a tecla
CRTL
+ A,
selecionará todos da
Caixa ou Pasta escolhida.
-
Com o ponteiro do
mouse posicionado sobre os e-mails,
dê um
clique com o
lado direito.
-
Vai abrir uma
janela e escolha
Encaminhar.
-
Após clicar
em Encaminhar,
uma Nova
mensagem abrirá com
os e-mails anexados, digite no campo
Assunto um
nome para identificar os
e-mails.
-
Neste Novo
e-mail clique em
Arquivo, abrirá uma janela,
cli- que em
Salvar
como.
-
Abrirá outra
janela, procure a pasta onde deseja salvar.
-
Achando, dê dois cliques com o lado esquerdo do mouse
sobre ela. A pasta
ficará aberta, depois é só clicar em
Salvar.
-
Depois de
salvar, poderá fechar o
Novo
e-mail
que foi
aberto.
-
Exclua
todos os e-mails selecionados da pasta do
Outlook.
-
Repita os passos
acima para cada uma das
Caixas do Outlook.
-
Para tirar as dúvidas se todos foram salvos ou não, abra a pas-ta
que
foi
criada
e verifique se estão lá.
-
Lembre que estão todos
agrupados num único e-mail,
e depois
com
calma
selecione cada um e salve nesta
mesma pasta ou em outra.
-
A função do Outlook não
é de "Cofre" e sim
enviar e receber e-mails.
Deixe poucos e-mails na
Caixa de Entrada, o ideal é deixar
va- zia
e da
Caixa
de enviados e
excluídos excluir
todos os e-mails
que lá estiverem.
Compactando as pastas do Outlook
Quando os e-mails que estão nas pastas do Outlook
são deletados, apenas
estão sendo excluídos do índice, não mais permitido a lei-tura, ainda gravados
no
local de origem, mas só ocupando espaço.
Executando as Compactações estará
evitando problemas no Out-look,
ganhando mais espaço e deixando-o bem mais leve.
Se recebe e ou envia muitos
e-mails, execute as Compactações pe-lo
menos
uma vez ao dia, de preferência quando encerrar a cone-xão.
(No Windows
XP essas compactações são efetuadas automati-camente, mas não impedem você de efetuá-las).
Para efetuar
as
Compactações, clique em
Arquivo,
Pasta,
Compac-tar todas
as pastas.
Essa
operação pode demorar alguns minutos, dependerá muito da quantidade
de pastas
existentes. Mas espere que vale a pena.
Muito
bem, seu Outlook
já está mais leve e por consequência mais rápido e você já ganhou um bom espaço em disco também.
Dicas elaboradas por Carlos Roberto Lemberg
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