Deixando o Outlook mais Leve


Salvando mensagens fora do Outlook

         Quanto mais mensagens ficarem no Outlook Express, ele fica- rá lento para abrir e ainda poderá perder as mensagens.

         Seguindo as orientações, o Outlook Express ficará mais leve, rápido e não terá os constantes travamentos.

         Manter a Caixa de entrada e a Caixa de enviados com bem poucas mensagens, sendo o ideal é que fiquem completamente va- zias.

        
Configurar o Outlook para excluir as mensagens da Caixa de excluídas, quando ele for fechado.

         Para não perder as mensagens, pode salvá-las fora do Outlook.

          Crie uma ou mais pastas em Meus documentos, com o nome desejado.

        
Tenha diversas pastas em Meus documentos  para  guardar aquelas que são as mais importantes e inclusive separando por as-sunto.

         É muito fácil salvar, com o Outlook aberto, abra a mensa- gem que deseja salvar, clique em Arquivo, escolha Salvar como, uma janela será aberta, onde constará pastas e arquivos instala-dos, localize Meus documentos, dê dois cliques, abrindo procure a pasta onde vai salvar, achando-a dê também dois cliques nela, quando abrir clique em Salvar
.

         Se a mensagem estiver com algum anexo, não se preocupe, também será salvo.

         Depois de salvar, deve excluir já na sequencia da  Caixa de Entrada, não convém deixar para depois.

Obs.: Porque o depois, poderá ser tarde e você vai se lastimar.

Salvando grande quantidade de e-mails

         Vamos ver como salvar grande quantidade de e-mails de uma maneira bem mais rápida.

         Siga os passos a seguir:

  1. Abra a Caixa ou a Pasta do Outlook onde estão os e-mails que vai salvar.
    Por exemplo: 
    Caixa de Entrada ou Pasta XXXXX, clique em um e-mail, com o lado esquerdo do mouse, para selecionar, depois aperte a tecla CRTL + A, selecionará todos da Caixa ou Pasta escolhida
    .

  2. Com o ponteiro do mouse posicionado sobre os e-mails, dê um clique com o lado direito.

  3. Vai abrir uma janela e escolha Encaminhar.

  4. Após clicar em Encaminhar, uma Nova mensagem abrirá com os e-mails anexados, digite no campo Assunto um nome para identificar os e-mails.

  5. Neste Novo e-mail clique em Arquivo, abrirá uma janela, cli- que em Salvar como.

  6. Abrirá outra janela, procure a pasta onde deseja salvar.

  7. Achando, dê dois cliques com o lado esquerdo do mouse sobre ela. A pasta ficará aberta, depois é só clicar em Salvar.

  8. Depois de salvar, poderá fechar o Novo e-mail que foi aberto.

  9. Exclua todos os e-mails selecionados da pasta do Outlook.

  10. Repita os passos acima para cada uma das Caixas do Outlook.

  11. Para tirar as dúvidas se todos foram salvos ou não, abra a pasta que foi criada e verifique se estão lá.

  12. Lembre que estão todos agrupados num único e-mail, e depois
    com calma selecione cada um e salve nesta mesma pasta ou em outra.

  13. A função do Outlook não é de "Cofre" e sim enviar e receber e-mails.
    Deixe poucos e-mails na
    Caixa de Entrada, o ideal é deixar va- zia e da Caixa de enviados e excluídos
     excluir todos os e-mails
    que lá estiverem.

Compactando as pastas do Outlook

         Quando os e-mails que estão nas pastas do Outlook são dele- tados, apenas estão sendo excluídos do índice, não mais permitido a leitura, ainda gravados no local de origem, mas só ocupando espaço.

         Executando as Compactações estará evitando problemas no Outlook, ganhando mais espaço e deixando-o bem mais leve.


         Se recebe e ou envia muitos e-mails, execute as Compacta- ções pelo menos uma vez ao dia, de preferência quando encerrar a conexão. (No Windows XP essas compactações são efetuadas auto- maticamente, mas não impedem você de efetuá-las).


        
Para efetuar as Compactações, clique em Arquivo, Pasta, Compactar todas as pastas.

         Essa operação pode demorar alguns minutos, dependerá muito da quantidade de pastas existentes. Mas espere que vale a pena.

         Muito bem, seu 
Outlook já está mais leve e por consequência mais rápido e você já ganhou um bom espaço em disco também.

Dicas elaboradas por Carlos Roberto Lemberg
 

 
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